Szanowni Państwo

Nasza kadra mając na uwadze fakt że: 

1. wytyczne dotyczące organizowania wypoczynku dla dzieci i młodzieży (MEN, GIS) w związku z sytuacją epidemiczną zostały opublikowane bardzo późno i jest bardzo mało czasu na spełnienie wymagań (wypoczynek w świetle prawa zgłasza się 30 dni wcześniej do Chorągwi oraz najpóźniej 21 dni wcześniej do Ministerstwa Edukacji Narodowej).
2. wprowadzono zakaz organizowania wyjść do miejsc publicznych podczas obozów, co oznacza dla nas brak możliwości przeprowadzenia  zaplanowanej dwudniowej wycieczki do Warszawy oraz wzięciu udziału w obchodach rocznicy powstania Warszawskiego. To właśnie głównie z tego względu wybraliśmy bazę położoną w województwie mazowieckim oraz termin obozu zawierający w sobie 1 sierpnia. Pojechanie tak daleko połączone z brakiem możliwości zwiedzania okolicy obniża atrakcyjność obozu.
3. wprowadzone wytyczne i sytuacja powoduje obawy kadry, że obóz nie będzie przyjemnością, przygodą i nauką tylko będzie związany z obawami o zdrowie uczestników i ograniczeniami (np. zgodnie z wytycznymi rodzice są zobowiązani odebrać dziecko z powodu takiego jak katar, wprowadzono zasadę, że grupy obozowe nie powinny mieć ze sobą kontaktu itp.)

Podjęła decyzję, że w tym roku obóz naszego szczepu w Polewiczu nie odbędzie się.

Nie oznacza to tego, że w wakacje nie zorganizujemy nic dla dzieci - czekamy na informację odnośnie półkolonii oraz tego czy biwaki wciąż będą traktowane jako obozy (czy może będzie uproszczona forma ich zgłaszania) i na tej podstawie podejmiemy decyzję o zorganizowaniu czegoś bezpieczniejszego. To znaczy formy która będzie w porównaniu do obozu: odbywała się bliżej, pozwoli na zaangażowanie się większej ilości kadry, obejmowała mniejszą liczbę uczestników - działania w mniejszych grupach (przykładowy obóz to ok. 70-80 osób), będzie możliwa do zorganizowania w krótszym czasie, a te wszystkie aspekty przyczynią się do większego bezpieczeństwa i komfortu psychicznego uczestników i kadry.

Jest to pierwsza sytuacja w historii naszej drużyny, gdy nie wyjedziemy na obóz z innymi drużynami naszego szczepu. Mamy nadzieję że rozumieją Państwo nasze obawy jako wychowawców oraz sytuację w której się znaleźliśmy - obóz wymaga długich przygotowań, a wytyczne państwowe zostały opublikowane późno i utrudniają organizację obozu, który zaplanowaliśmy. 

Mimo wszystko zależy nam na tym żeby drużyna w wakacje działała i żeby móc spotykać się z dziećmi oraz kontynuować naszą pracę. Dlatego prosimy jeszcze o cierpliwość (nie mamy wpływu na terminy odgórnych decyzji) - gdy tylko dostaniemy ostateczne wytyczne jak najszybciej podejmiemy się organizacji zastępczej formy, tak żeby móc Państwu jak najszybciej przekazać informację. Wierzymy że będzie to rozwiązanie które przyniesie pozytywny bilans- bezpieczeństwo oraz wakacyjna przygoda dla dzieci. J

W sprawie zwrotów zaliczek prosimy o kontakt na maila: walbrzych@zhp.pl. W mailu należy zawrzeć informacje, że piszą Państwo w sprawie zwrotu zadatku na obóz Szczepu "Q", imię i nazwisko dziecka, imię i nazwisko osoby wpłacającej. Prosimy również o dołączenie potwierdzenia wpłaty (w miarę możliwości). W razie problemów na stronie hufca podany jest numer do skarbniczki - http://walbrzych.zhp.pl/kontakt/ 

Jednocześnie informujemy, że w drugiej połowie czerwca planujemy zbiórki,  po szkoleniu na temat bezpiecznego powrotu do zbiórek podamy szczegółowe informacje.